인쇄소에 제본 맡길 때 PDF 파일 저장 & 보내는 방법

인쇄소에 제본을 맡길 때는 PDF 파일로 저장해서 보내는 것이 가장 일반적인 방법입니다. 하지만 파일 설정이 잘못되면 인쇄 품질이 저하되거나 페이지가 잘리는 문제가 발생할 수 있습니다. 이번 글에서는 PDF 파일을 인쇄소에 맞게 저장하는 방법과 주의해야 할 사항을 정리해드릴게요! 📌😊

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📌 1. PDF 저장할 때 체크해야 할 기본 사항

✅ 1) 페이지 크기 설정 (A4, B5, A5 등)

• 인쇄할 책의 크기에 맞게 페이지 크기를 정확하게 설정해야 합니다.
• 예를 들어, A4(210×297mm)로 제작할 경우 PDF 저장 시에도 A4 크기로 설정해야 합니다.

✅ 2) 여백 & 재단선 확인

• 인쇄 후 **잘리는 부분(재단선)**을 고려하여 3~5mm 정도의 여백(bleed) 추가
• 중요한 내용(텍스트, 이미지)은 페이지 가장자리에서 최소 5mm 이상 안쪽에 배치

✅ 3) 폰트(글꼴) 포함 여부 확인

• 사용한 폰트가 인쇄소 컴퓨터에 없으면 글꼴이 변경될 수 있음
• PDF 저장 시 "폰트 포함(Embed Fonts)" 옵션 활성화

✅ 4) 이미지 해상도 체크 (300dpi 이상 권장)

• 저해상도(72dpi) 이미지는 흐리게 출력될 수 있음
• 최소 300dpi 이상의 이미지 사용

✅ 5) 컬러 모드 설정 (CMYK vs RGB)

• 인쇄소에서는 CMYK 모드를 사용하므로, PDF 저장 시 CMYK로 변환하는 것이 좋음
• RGB로 저장하면 색상이 다르게 출력될 수 있음

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📌 2. PDF 파일 저장하는 방법 (Word, PPT, InDesign, Photoshop 등)

✅ Microsoft Word / PowerPoint에서 PDF 저장하기

1️⃣ 파일 → "다른 이름으로 저장" 선택
2️⃣ 파일 형식을 **"PDF"**로 변경
3️⃣ "옵션" 클릭 후 아래 설정 체크

• 📌 "PDF/A 호환" 활성화 (폰트 포함) ✅
• 📌 "용지 크기" 설정 확인 (A4, A5 등) ✅
• 📌 "이미지 해상도 300dpi 이상" 설정 ✅
  4️⃣ 저장 후 PDF 파일 확인

💡 특히 Word, PPT에서 저장할 때는 폰트 포함 옵션을 꼭 활성화하세요!

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✅ Adobe InDesign에서 PDF 저장하기 (전문 디자인 프로그램)

1️⃣ 파일 → "PDF로 내보내기(Export)" 클릭
2️⃣ Adobe PDF 프리셋 → "인쇄 품질(Print Quality)" 선택
3️⃣ 설정 확인:

• 📌 "재단선(Bleed)" 및 "여백 3mm 추가" 체크 ✅
• 📌 "컬러 모드: CMYK" 변경 ✅
• 📌 "이미지 해상도 300dpi 이상" 설정 ✅
  4️⃣ PDF 저장 후 인쇄소에 전송

💡 InDesign을 사용할 경우, 인쇄용 PDF 설정을 적용하는 것이 중요합니다.

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✅ Photoshop에서 PDF 저장하기 (이미지 기반 문서)

1️⃣ 파일 → "다른 이름으로 저장" → "PDF" 선택
2️⃣ 설정 확인:

• 📌 "압축 없음" 선택 (고해상도 유지) ✅
• 📌 "컬러 모드 CMYK" 변경 ✅
• 📌 "이미지 해상도 300dpi" 유지 ✅
  3️⃣ 저장 후 PDF 확인 후 전송

💡 포토샵으로 저장할 경우 이미지 품질이 손상되지 않도록 "압축 없음"을 선택하세요!

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📌 3. PDF 파일을 인쇄소에 보낼 때 주의할 점

✅ 파일명은 명확하게 지정하기

• 예시: 책제목_최종본_A4_300dpi.pdf

✅ 파일 용량이 클 경우 압축해서 전송

• 50MB 이상이면 ZIP 파일로 압축
• Google Drive, WeTransfer, 네이버 MYBOX 등을 이용하여 전송

✅ 인쇄소에 테스트 출력 요청하기

• 최종 인쇄 전에 PDF 확인 요청 가능
• 잘림, 색상 차이, 폰트 오류 여부 확인

✅ 인쇄소에 맞는 PDF 설정 문의하기

• 인쇄소마다 요구하는 PDF 설정이 다를 수 있음
• 미리 인쇄소에 연락해서 최적의 설정 확인

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🚀 결론: 인쇄소에 보낼 PDF 파일 저장 & 전송 정리

✔ 페이지 크기(A4, B5 등)와 여백(재단선) 정확하게 설정
✔ 폰트 포함(Embed Fonts) 활성화하여 저장
✔ 이미지 해상도 300dpi 이상 & CMYK 모드로 변환
✔ PDF 파일명 명확하게 지정 후 인쇄소에 전송
✔ 최종 인쇄 전에 테스트 출력 요청

💡 위 방법을 따라 하면 인쇄소에서도 원활하게 작업할 수 있어, 품질 좋은 제본이 가능합니다! 😊📄✨